Manfaat Job Analysis
Khalid | Dunia Kerja
Hallo Kawan Haswara..
Di dalam perusahaan, untuk bisa mengatur sumber daya manusia, perlu adanya Job Analysis loh, karena hal itu sangat penting untuk perusahaan. Job Analysis sangat diperlukan perusahaan untuk mencapai tujuan organisasi ataupun perusahaan yang sesuai dengan keinginan perusahaan. Tujuan analisis jabatan adalah untuk mengetahui bagaimana karakteristik seseorang untuk suatu jabatan yang akan ia pegang.
Job analysis ini pun mempunyai manfaat yang berguna bagi perusahaan, antara lain:
- Memperoleh Calon Karyawan yang Tepat untuk Perusahaan
Job analysis berguna dalam rekrutmen karyawan. Hal ini perlu dilakukan untuk mendapatkan informasi tentang peran yang dibutuhkan, kriteria jabatan, dan bagaimana perusahaan mendapatkan kandidat ideal.
Tanpa Job Analysis, perumusan Job Description tidak detail atau tidak akurat, sehingga proses rekrutmen kurang optimal dan hanya menghasilkan kandidat dengan kualitas rata-rata atau jauh dari apa yang dibutuhkan perusahaan. Sebaliknya, deskripsi pekerjaan yang jitu akan menarik orang-orang yang tepat, yang memiliki keterampilan dan pengalaman paling relevan dengan kebutuhan organisasi Karyawan
- Lebih Memahami Tanggung Jawab Pekerjaannya
Dengan adanya job analysis maka manajemen perusahaan dapat dengan mudah merumuskan job description secara lebih detail. Dengan demikian hal ini juga tak hanya menguntungkan perusahaan tapi juga karyawan karena mereka bisa lebih memahami apa saja yang menjadi tanggung jawab pekerjaannya sehingga mereka bisa bekerja dengan lebih fokus dan tentunya lebih produktif.
- Mencegah Terjadinya Konflik di dalam Suatu Tim
Konflik bisa bermula dari tanggung jawab peran yang tumpang-tindih dan berujung pada kekacauan proses kerja. Contohnya saja, saling lempar tanggung jawab atau berebut kewenangan. Bahkan, ini bisa terjadi antar departemen dan bisa membuat tim tidak solid.
Penguraian tanggung jawab dan daftar tugas secara rinci berguna untuk mencegah kemungkinan konflik antar karyawan akibat ketidakjelasan deskripsi pekerjaan. Setidaknya, dengan penggambaran jabatan yang jelas di dalam organisasi, potensi konflik dapat ditekan sejak dini.
- Memudahkan Penilaian Kinerja Para Karyawan
Setiap peran punya sasaran yang berbeda dan disesuaikan dengan rencana bisnis perusahaan. Analisis jabatan membantu manajemen perusahaan menetapkan tujuan, target, atau hasil yang harus dicapai dalam setiap pekerjaan.
Job analysis juga memudahkan HR dalam menentukan standar kerja dan kriteria evaluasi yang terukur berdasarkan daftar tugas dan sasaran setiap jabatan. Inilah yang kemudian menjadi dasar penilaian kinerja karyawan.
Jadi bisa disimpulkan bahwa manfaat job analysis tak hanya memberikan manfaat bagi perusahaan tapi juga untuk karyawannya karena dengan adanya job description yang jelas maka karyawan bisa lebih fokus dalam melakukan pekerjaannya yang akhirnya dapat membantu meningkatkan produktifitas masing-masing individu guna tercapai Common Goal yang diinginkan oleh perusahaan. Selain itu job analysis juga merupakan cara yang paling baik dan paling adil untuk menentukan kompensasi atau gaji bagi karyawan sehingga dapat mengurangi konflik antar karyawan akibat adanya kesenjangan.
