Catat Hal Penting Dalam Melakukan Onboarding Karyawan
Rosa Linda Jati | Dunia Kerja
Hallo Kawan Haswara..
Onboarding adalah proses penyesuaian atau adaptasi karyawan baru dengan perusahaan sebelum akhirnya karyawan bisa bekerja mengikuti ritme kerja yang berlaku. Durasi onboarding untuk setiap perusahaan biasanya bisa berbeda-beda. Namun, proses onboarding biasanya berlangsung selama satu hari. Setelah melewati proses onboarding, karyawan diharapkan sudah bisa bekerja dengan sebaik mungkin di perusahaan. Beberapa tips mengadakan onboarding untuk karyawan yang bisa diterapkan HRD, yaitu:
1.Berikan briefing sebelum hari pertama
Saat briefing, HRD bisa meminta karyawan untuk menyiapkan beberapa berkas yang perlu disiapkan sebelum masuk hari pertama, seperti BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan, dan NPWP. Selain itu, jangan lupa juga untuk memberikan informasi singkat mengenai kegiatan yang akan dilakukan pada hari pertama kerja.
2. Buat jadwal kegiatan yang sepadat mungkin
Di hari kedua kerja atau setelah masa onboarding selesai, seorang karyawan biasanya akan mulai bekerja dengan berkoordinasi dengan rekan kerja seperti biasa. Oleh karena itu, pada masa onboarding di hari pertama karyawan kerja, buatlah jadwal onboarding yang cukup padat.
3. Beri tahu karyawan mengenai semua fasilitas yang ada di perusahaan
Beberapa fasilitas yang perlu HRD beri tahu pada karyawan baru adalah tempat foto copy, pantry, tempat beribadah (seperti mushola atau masjid), kantin, dan toilet. Selain itu, jangan lupa juga untuk memberi tahu karyawan mengenai ruangan-ruangan yang ada di perusahaan, seperti ruang CEO, ruang rapat, dan ruang HRD.
4. Buat karyawan merasa diterima
Salah satu penyebab seorang karyawan biasanya tidak betah bekerja lama di perusahaan adalah karena karyawan merasa tidak ‘diterima’ dengan baik oleh karyawan lain dan suasana kerja yang kurang nyaman. Selain itu, sebagai HRD ada baiknya kamu juga selalu tersenyum dan menjawab semua pertanyaan karyawan baru dengan baik.
5. Lakukan koordinasi dengan karyawan di departemen lain untuk menyambut karyawan baru
Bila perlu, HRD juga bisa berkoordinasi dengan departemen lain untuk menyambut karyawan baru. Misalnya dengan mengadakan sesi makan siang dengan beberapa departemen atau mendekor ruangan kerja untuk menyambut karyawan baru.
6. Berikan pelatihan
Pelatihan merupakan salah satu acara inti yang wajib ada dalam onboarding. Dalam sesi pelatihan ini, HRD bisa menjelaskan secara detail mengenai tugas yang akan dikerjakan dan pelatihan dasar mengenai hal yang biasanya harus dilakukan oleh semua karyawan.
7. Berikan hadiah sebagai ucapan selamat datang
Tidak ada salahnya juga di masa di onboarding HRD memberikan hadiah kecil kepada karyawan sebagai simbol bahwa karyawan sudah diterima secara resmi dengan di perusahaan.
8. Berikan waktu yang cukup kepada karyawan untuk beradaptasi
Saat onboarding jangan lupa juga untuk memberikan kesempatan pada karyawan untuk bisa beradaptasi dengan caranya sendiri, misalnya dengan memberikan kesempatan kepada karyawan untuk bisa berkeliling kantor sendiri atau berkumpul dalam suasana yang santai dengan rekan kerja yang lain.
Demikian informasi terkait hal penting dalam melakukan onboarding karyawan, anda juga dapat menggunakan jasa Haswara sebagai perusahaan Outsourcing untuk menyediakan tenaga kerja berkualitas yang siap membantu mengembangkan bisnis anda. Kami menyediakan beberapa jenis kerjasama seperti paying agent, recruitment services, dan head hunter. Apabila anda membutuhkan sales marketing atau posisi lainnya silahkan kunjungi Instagram kami Haswara.Official sekarang juga!
